Redegjørelse Åpenhetsloven

@import url('https://fonts.googleapis.com/css2?family=Raleway:wght@300;400;500;600;700&display=swap'); /* Alt er scopet under .be-apenhet slik at det ikke påvirker resten av nettsiden */ .be-apenhet { --rod: #9E2A2F; --sort: #261E19; --offwhite: #F5F3F1; --gra: #938E89; font-family: 'Raleway', sans-serif; font-weight: 300; color: var(--sort); line-height: 1.55; max-width: 100%; } .be-apenhet h2, .be-apenhet h3, .be-apenhet h4 { font-family: 'Raleway', sans-serif; color: var(--rod); font-weight: 600; } .be-apenhet .meta { text-transform: uppercase; letter-spacing: 2px; font-size: 0.85em; font-weight: 500; color: var(--gra); margin: 0 0 16px; } .be-apenhet .intro { background-color: var(--offwhite); padding: 20px 22px; border-left: 4px solid var(--rod); border-radius: 4px; margin: 0 0 32px; } .be-apenhet .intro p { margin: 0; } .be-apenhet h2 { border-bottom: 2px solid var(--rod); padding-bottom: 6px; margin: 42px 0 16px; font-size: 1.45em; } .be-apenhet h3 { margin: 26px 0 8px; font-size: 1.15em; } .be-apenhet h4 { margin: 0 0 6px; font-size: 1em; color: var(--rod); } .be-apenhet p { margin: 0 0 15px; } .be-apenhet ul { margin: 0 0 18px; padding-left: 1.4em; } .be-apenhet li { margin-bottom: 8px; } /* Tabell § 3 */ .be-apenhet .tabellramme { overflow-x: auto; margin: 16px 0 26px; } .be-apenhet table { border-collapse: collapse; width: 100%; font-size: 0.82em; font-weight: 400; } .be-apenhet caption { caption-side: top; text-align: left; font-size: 0.92em; color: var(--gra); margin-bottom: 8px; font-weight: 500; } .be-apenhet th, .be-apenhet td { border: 1px solid #d8d4cf; padding: 7px 9px; text-align: center; } .be-apenhet thead th { background-color: var(--rod); color: #fff; font-weight: 600; vertical-align: bottom; } .be-apenhet thead th.konsern { background-color: var(--sort); } .be-apenhet tbody th { text-align: left; background-color: var(--offwhite); font-weight: 600; } .be-apenhet td.ja { color: var(--rod); font-weight: 600; } .be-apenhet .konsern { background-color: #faf2f2; } /* Tiltakskort */ .be-apenhet .tiltak { background-color: var(--offwhite); border-left: 4px solid var(--rod); border-radius: 4px; padding: 16px 20px; margin-bottom: 18px; } .be-apenhet .tiltak h4 { margin-top: 0; } .be-apenhet .tiltak dl { margin: 0; } .be-apenhet .tiltak dt { font-weight: 600; color: var(--sort); margin-top: 8px; } .be-apenhet .tiltak dd { margin: 0; } /* Kontakt */ .be-apenhet .kontakt { background-color: var(--offwhite); padding: 18px 22px; border-left: 4px solid var(--rod); border-radius: 4px; margin-top: 26px; } .be-apenhet .kontakt a { color: var(--rod); text-decoration: none; } .be-apenhet .kontakt a:hover { text-decoration: underline; } .be-apenhet .last-ned { margin-top: 44px; padding: 16px 20px; background-color: var(--offwhite); border-left: 4px solid var(--rod); border-radius: 4px; } .be-apenhet .last-ned a { color: var(--rod); font-weight: 600; text-decoration: none; } .be-apenhet .last-ned a:hover { text-decoration: underline; } .be-apenhet .last-ned .filinfo { color: var(--gra); font-weight: 400; font-size: 0.9em; } /* Signaturer */ .be-apenhet .signaturer { margin-top: 46px; } .be-apenhet .sign-dato { margin-bottom: 26px; font-weight: 500; } .be-apenhet .sign-grid { display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 30px 40px; } .be-apenhet .sign-linje { border-top: 1px solid var(--sort); padding-top: 6px; margin-top: 30px; } .be-apenhet .sign-navn { font-weight: 600; } .be-apenhet .sign-tittel { color: var(--gra); font-size: 0.9em; } .be-apenhet .sign-felt.sjef .sign-tittel { color: var(--rod); font-weight: 600; } @media (max-width: 560px) { .be-apenhet .sign-grid { grid-template-columns: 1fr; } }

Redegjørelse for 2025 · Bodø Energi-konsernet · Publisert i henhold til åpenhetsloven

Bodø Energi AS er omfattet av åpenhetsloven. Selskapet hører hjemme i Norge og tilbyr konserninterne tjenester til datterselskapene, og oppfyller dermed lovens virkeområde etter § 2. Som morselskap regnes selskapet som en større virksomhet fordi vilkårene er oppfylt for mor- og datterselskapene sett som en enhet, jf. sammenslåingsregelen i § 3.

Om virksomheten

Tabellen under viser det enkelte selskaps oppfyllelse av lovens krav i § 3:

Rapporteringssubjekt og avsender for denne redegjørelsen er Bodø Energi AS. Der begrepet «konsernet» brukes, omfatter det morselskapet og datterselskapene samlet og beskriver aktsomhetsarbeidet på tvers av selskapene. BE Kraftsalg AS og Frost Kraftentreprenør AS oppfyller selv vilkårene i åpenhetsloven og har selvstendig redegjørelsesplikt. Disse selskapenes egne redegjørelser bygger på samme aktsomhetsvurderingsmetodikk og samme kartlegging som konsernredegjørelsen. Ved eventuelle forskjeller i detaljnivå er den enkelte virksomhets egen redegjørelse styrende for det aktuelle selskapet.

Konsernet er forpliktet til å utføre aktsomhetsvurderinger og offentliggjøre resultater av disse. Dette innebærer en grundig kartlegging av både faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold i alle ledd av verdikjeden, fra leverandørforhold til sluttkunde. Det er særlig viktig å fokusere på områder som arbeidsforhold ved produksjonsanlegg, samt etiske standarder hos leverandører, som kan påvirke det samlede samfunnsansvaret som virksomheten har.

1. Virksomhetsområde

Bodø Energi AS er morselskap i et konsern, med ansvar for eierutøvelse i sine datterselskaper gjennom å fastsette overordnede konsernføringer og styringsprinsipper. Selskapet leverer også konserninterne tjenester til datterselskapene. Konsernets datterselskaper har virksomheter som driver med energisalg, fjernvarme, ladevirksomhet og entreprenørvirksomhet. Konsernet har hovedfokus på kvalitet, helse, miljø og sikkerhet (HMS) samt miljøvennlige løsninger. Konsernselskapenes verdier forplikter til etisk og ansvarlig opptreden i alle ledd av virksomheten. I dette dokumentet redegjøres det for konsernets arbeid med å identifisere og håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold og etisk handel, i tråd med kravene i åpenhetsloven.

2. Ansatte og organisasjon

Konsernet har ansatte med varierende bakgrunn. Pr 31.12.2025 hadde konsernet 157 ansatte, hvorav 12 var midlertidige.

3. Geografisk tilstedeværelse

Konsernet opererer primært i Norge, med en sterk tilstedeværelse i Nord-Norge. Virksomheten har også samarbeid med leverandører fra Danmark, noe som bidrar til en internasjonal dimensjon i leverandørkjeden. Konsernet har hovedkontor i Bodø og lokasjonskontorer i Tromsø, Finnsnes, Misvær og Fauske.

4. Leverandørkjeden

Konsernets leverandørkjede består av 920 leverandører, hvorav 69 utgjør leverandørutvalget i arbeidet med åpenhetsloven.

Metodikk

Aktsomhetsvurderinger er en systematisk prosess som virksomheter gjennomfører for å identifisere, vurdere og håndtere negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Disse vurderingene er avgjørende for å sikre at virksomheten opererer på en ansvarlig måte, både overfor sine ansatte, leverandører og det samfunn den er en del av. Ved å følge OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, forplikter konsernet seg til å utføre aktsomhetsvurderinger som en integrert del av sin virksomhet.

I konsernet er aktsomhetsarbeidet organisert som en del av et overordnet styringssystem. Det er etablert klare retningslinjer og prosedyrer som forankrer ansvarlighet i alle ledd av virksomheten. Til dette arbeidet benyttes spesialiserte verktøy for datainnsamling og analyse, som gjør konsernet i stand til å identifisere og vurdere risikofaktorer effektivt.

1. Forankring

I konsernet er ansvarlighet en del av retningslinjene for etisk forretningspraksis. Konsernet har en policy for innkjøp av varer og tjenester som er forankret i den overordnede virksomhetsstyringen. Denne policyen er tilgjengelig for alle ansatte og leverandører, og den tydeliggjør engasjementet for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

2. Kartlegging

Konsernet kartlegger og vurderer faktiske og potensielle negative konsekvenser gjennom en systematisk prosess. Basert på dette velges leverandører ut for videre oppfølging. Alle leverandører vurderes etter risiko knyttet til land og bransje. Leverandører i høyrisikoland eller høyrisikobransjer følges opp uansett størrelse på leveransen. Andre leverandører tas med dersom de leverer tjenester til konsernet for mer enn 500 000 kroner i året.

3. Håndtering

Når risikoer er identifisert, iverksettes det tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser.

4. Oppfølging

Konsernet overvåker kontinuerlig gjennomføringen av tiltak, og vurderer tiltakenes effekt. Dette inkluderer regelmessige interne revisjoner og rapportering av fremskritt opp mot målene konsernet har satt for aktsomhetsarbeidet.

5. Kommunikasjon

Denne åpenhetsredegjørelsen er et viktig dokument i en åpen kommunikasjon om konsernets aktsomhetsarbeid, der konsernet redegjør for tilnærming og tiltak. Redegjørelsen sørger for at relevante interessenter, inkludert leverandører og kunder, holdes informert om konsernets arbeid.

6. Gjenoppretting

I tilfeller der det avdekkes at konsernets virksomhet har forårsaket eller bidratt til skade, har konsernet prosedyrer for gjenoppretting på plass. Dette kan inkludere samarbeid med berørte parter for å finne løsninger og sikre at lignende hendelser ikke skjer i fremtiden. Konsernet forplikter seg til å handle ansvarlig og transparent i en slik situasjon.

Funn

Kartleggingen av faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ble gjennomført ved hjelp av en systematisk tilnærming som inkluderte dokumentanalyse, intervjuer med relevante interessenter og vurderinger av leverandørers praksis. Kartleggingen er basert på eksisterende retningslinjer fra OECD og relevante verktøy for risikovurdering, samt rapporter fra anerkjente menneskerettighetsorganisasjoner for å få innsikt i aktuelle problemstillinger.

I konsernets vurdering prioriteres risikoområder som arbeidstid, lønn og godtgjørelse, helse, miljø og sikkerhet (HMS). Disse områdene ble valgt på bakgrunn av tidligere erfaringer fra bransjen og generelle risikofaktorer som ofte er forbundet med leverandørkjeder. Overordnet sett har kartleggingen ikke avdekket vesentlige negative konsekvenser. Konsernet er bevisst på at det er en risiko for potensielle problemer i fremtiden, spesielt ved høyere eksponering mot leverandører i høyrisikoområder.

Det er viktig å skille mellom faktiske negative konsekvenser, som innebærer skade som allerede har skjedd, og potensielle negative konsekvenser, som representerer risikoen for fremtidig skade. I løpet av kartleggingen avdekket konsernet ingen faktiske negative konsekvenser. Analyseverktøyet markerer og varsler fortløpende potensielle risikoer, og disse vil bli fulgt opp i det videre arbeidet.

Tiltak

Konsernet har en proaktiv tilnærming til tiltaksarbeid som er fundamentert på identifisering og håndtering av potensielle risikoer og negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold. Virksomheten anerkjenner viktigheten av å iverksette tiltak som er tilpasset alvorlighetsgraden og sannsynligheten for de negative konsekvensene, og prioriterer tiltak som kan ha størst innvirkning på å beskytte grunnleggende rettigheter. For å sikre en effektiv håndtering av risikoer, benytter konsernet ulike typer tiltak.

I 2025 har tiltakene vært knyttet til intern oppfølging av leverandører. Økt bevissthet knyttet til etisk atferd skal føre til at konsernet opptrer som en enda bedre innkjøper.

Etablering av rutiner for å gjennomføre dialog med utvalgte leverandører for å diskutere og informere om forventninger knyttet til menneskerettigheter

Mål Å skape bevissthet om menneskerettighetsforpliktelser og sikre at leverandørene er klar over konsernets krav. Tidslinje Tiltaket ble iverksatt i 2023 med kontinuerlig oppfølging. Status Pågående Effekt Forventet effekt er økt forståelse og etterlevelse av menneskerettigheter hos leverandører.

Revisjon av konsernets etiske retningslinjer

Mål Større bevissthet om konsernets krav til etisk oppførsel. Tidslinje Ferdigstilles Q3 2026 Status Pågående Effekt Økt bevissthet om temaet

Informasjonskrav

I henhold til åpenhetsloven § 6 har enhver rett til å be om informasjon fra Bodø Energi-konsernet om hvordan konsernet håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette innebærer at både enkeltpersoner og organisasjoner kan sende forespørsel om innsyn i aktsomhetsvurderinger, tiltak og oppfølgingsprosedyrer knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Informasjonskrav kan rettes mot virksomheten for å etterspørre spesifikke opplysninger om konsernets leverandørkjede, risikoanalyser, iverksatte tiltak og deres effekt. Dette gir mulighet for innsyn i hvordan det arbeides for å stanse eller begrense negative konsekvenser i virksomhetene.

For å sende et informasjonskrav, kan man kontakte oss via e-post på kunde@bodoenergi.no eller telefon 75 54 51 00. Det anbefales at forespørselen inneholder så spesifikke detaljer som mulig for å lette behandlingen.

Konsernet forplikter seg til å håndtere alle mottatte henvendelser grundig og besvare disse innen tre uker fra mottak. I tilfeller der forespørselen er omfattende eller krever ekstra behandlingstid, kan fristen forlenges til opptil to måneder. Konsernet sikrer at alle informasjonskrav blir behandlet effektivt og i tråd med lovens bestemmelser, men det finnes begrensninger i informasjonsplikten. Dette gjelder særlig informasjon som kan anses som forretningshemmeligheter eller som berører personvern.

I rapporteringsperioden er det ikke mottatt noen informasjonskrav. Alle interessenter oppfordres til å benytte seg av sin rett til informasjon ved å rette henvendelser knyttet til konsernets arbeid med menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Bodø, 15.06.2026 Ole Wilhelm Meyer Styreleder Berit Wilhelmsen Styremedlem Eva Monica Hestvik Styremedlem Maiken Stensaker Emilsen Styremedlem Geir Myrflott Styremedlem Richard Myrseth Styremedlem Roger Nordland Styremedlem Monica Hansen Fjellstad Konsernsjef

Last ned signert redegjørelse (PDF · 4,25 MB)

Salgsinntekt > 70 MNOK: Bodø Energi AS Nei · BE Kraftsalg AS Ja · BE Varme AS Nei · Frost Kraftentr. Ja · Ekvaly Els. Nei · Fjuel Bodø AS Nei · PWR UP AS Nei · Bodø Energi-konsernet Ja

Balansesum > 35 MNOK: Bodø Energi AS Ja · BE Kraftsalg AS Ja · BE Varme AS Ja · Frost Kraftentr. Ja · Ekvaly Els. Nei · Fjuel Bodø AS Nei · PWR UP AS Nei · Bodø Energi-konsernet Ja

Gj.snitt antall ansatte > 50 FTE: Bodø Energi AS Nei · BE Kraftsalg AS Nei · BE Varme AS Nei · Frost Kraftentr. Ja · Ekvaly Els. Nei · Fjuel Bodø AS Nei · PWR UP AS Nei · Bodø Energi-konsernet Ja